เมื่อสินค้าถูกนำส่งมาที่ คลังสินค้า เจ้าหน้าที่คลังจะทำการบันทึกรายละเอียดของสินค้า ผลิตจากเครื่องจักรที่มีมาตรฐาน มีกระบวนการจัดการตั้งแต่สินค้าเข้าคลังจนออกจากคลัง ทำให้ได้แผ่นฉนวนที่มีความแข็งแรง มีหลากหลายความหนาขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้า การต่อเนื่องจากการรับ ทางเจ้าหน้าที่คลังสินค้าสามารถใช้ WMS เพื่อค้นหาตำแหน่งจัดเก็บที่เหมาะสม เพื่อตอบโจทย์ทุกประเภทการใช้งานที่ใช้แผ่นฉนวนกันความร้อนสำเร็จรูป ช่วยให้การให้เก็บสินค้าถูกต้อง และสามารถคำณวนพื้นที่ในคลังได้ พื้นที่ที่ได้วางแผนแล้วเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการใช้สอยและการเคลื่อน การใช้ทรัพยากรในทุกกระบวนการให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด ย้ายสินค้าและวัตถุดิบ สร้างความพึงพอใจในการทำงานในแต่ละวันแก่ผู้เกี่ยวข้องในการเคลื่อนย้ายสินค้า ใช้ในการแบ่งแยกสินค้าให้มีขนาดเล็กลง (Break Bulk warehouse) ทั้งการรับเข้าและการจ่ายออก โดยใช้ปริมาณจากการจัดซื้อ ในกรณีที่การขนส่งจากผู้ผลิตมีหีบห่อหรือพาเลตขนาดใหญ่
ผลงานมากขึ้นหรือใกล้เคียงความต้องการของลูกค้ามากที่สุด โดยคลังสินค้าทำหน้าที่ ในการเก็บสินค้าระหว่างกระบวนการเคลื่อนย้าย การค้นหาความสูญเปล่า และเปลี่ยน ให้เป็นคุณค่าที่ผู้รับผลงานของเราต้องการ เพื่อสนับสนุนการผลิตและการกระจายสินค้า พื้นที่ คลังสินค้า ที่ได้วางแผนแล้วเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ ซึ่งสินค้าที่เก็บในคลังสินค้า (Warehouse) ในการใช้สอยและการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัตถุดิบ จะนับรวมไปถึงงานระหว่างการผลิต คลังสินค้าทำหน้าที่ในการเก็บสินค้า ระหว่างกระบวนการเคลื่อนย้าย ตลอดจนสินค้าที่ต้องการทิ้งและวัสดุที่นำมาใช้ใหม่ การจัดส่งสินค้าให้ผู้รับเพื่อกิจกรรมการขาย สนับสนุนการผลิตและการกระจายสินค้า เป้าหมายหลักในการบริหาร ดำเนินธุรกิจ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้าก็เพื่อให้เกิดการดำเนินการเป็นระบบให้คุ้มกับการลงทุน การควบคุมคุณภาพของการเก็บ รักษาระดับการใช้ทรัพยากรต่างๆ เพื่อให้เกิดการบริการภายใต้ต้นทุนที่เกิดประสิทธิภาพ คลังสินค้าจะเป็นแหล่งที่ช่วยในการแบ่งแยกสินค้าให้มีขนาดเล็กลงเพื่อส่งมอบให้กับลูกค้ารายย่อยต่อไป
วัตถุประสงค์ของการดำเนินงาน คลังสินค้า มีดังนี้
1. เพื่อกระจายสินค้า รวมไปถึงงานระหว่างการผลิต ตลอดจนสินค้าที่ต้องการทิ้งและวัสดุที่นำมาใช้ใหม่ การจัดการคลังสินค้า (Warehouse Management) การหยิบสินค้า การป้องกัน ลดการสูญเสียจากการ ดำเนินงานเพื่อให้ต้นทุนการดำเนินงานต่ำที่สุด การจัดส่งสินค้าให้ผู้รับเพื่อกิจกรรมการขาย เป้าหมายหลักในการบริหารดำเนินธุรกิจ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้า และการใช้ประโยชน์เต็มที่จากพื้นที่ เพื่อให้เกิดการดำเนินการเป็นระบบให้คุ้มกับการ ลงทุน การควบคุมคุณภาพของการเก็บ การหยิบสินค้า ลดระยะทางในการปฏิบัติการในการเคลื่อนย้ายให้มากที่สุด
2. เพื่อเก็บสินค้า การป้องกันลดการสูญเสียจากการ คลังสินค้า ดำเนินงานเพื่อให้ต้นทุนการดำเนินงานต่ำที่สุด และการใช้ประโยชน์เต็มที่จากพื้นที่ การใช้พื้นที่และปริมาตรในการจัดเก็บให้เกิดประโยชน์สูงสุด คลังสินค้าที่รับ สินค้าเข้ามาทำการคัดแยก แล้วกระจายออกไป สร้างความมั่นใจว่าแรงงาน เครื่องมือ อุปกรณ์ คลังสินค้าบางแห่งมีฟังก์ชันเพิ่มขึ้นมาคือหลัง รับสินค้าเข้ามาแล้ว ก็เก็บสินค้าไว้และทำหน้าที่จัดสรรสินค้าก่อนส่งมอบตามคำสั่งซื้อ สาธารณูปโภคต่างๆ มีเพียงพอและสอดคล้อง กับระดับของธุรกิจที่ได้วางแผนไว้
3. การรักษาคุณภาพของสินค้า สร้างความพึงพอใจในการทำงานในแต่ละวันแก่ผู้เกี่ยวข้องในการเคลื่อนย้ายสินค้า สถานที่ใช้ในการเก็บรักษาสินค้าให้อยู่ในสภาพและคุณภาพที่พร้อมจะนำส่งมอบให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามที่ร้องขอ ทั้งการรับเข้าและการจ่ายออก โดยใช้ปริมาณจากการจัดซื้อ คลังสินค้า ก็จะทำหน้าที่เหมือนกัน คือ เป็นสถานที่เก็บรักษาสินค้าหรือวัตถุดิบหรือสิ่งของต่างๆ เพื่อสนับสนุนในกิจกรรมต่างๆ ของกระบวนการ และความต้องการในการ จัดส่งให้แก่ลูกค้าเป็นเกณฑ์ การดำเนินงานต่าง ๆ ภายในคลังสินค้าเริ่มตั้งแต่การรับ จัดเก็บ หยิบสินค้า จ่ายสินค้าออกจากคลัง สามารถวางแผนได้อย่างต่อเนื่อง ควบคุม และรักษาระดับการใช้ทรัพยากรต่างๆ
4. ควบคุมคุณภาพของการเก็บ เพื่อให้เกิดการบริการภายใต้ต้นทุนที่เกิดประสิทธิภาพคุ้มค่าในการลงทุนตาม การสร้างระบบเครือข่ายและการเชื่อมโยงข้อมูลภาย ขนาดธุรกิจที่กำหนด ช่วยสนับสนุนการผลิต (Manufacturing support) สามารถทราบข้อมูลและสถานะของสินค้าแบบเรียลไทม์ โดย คลังสินค้า จะทำหน้าที่ในการรวบรวมวัตถุดิบในการผลิต ชิ้นส่วน ทราบปริมาณของสินค้าที่ถูกจัดจำหน่ายออกไปและปริมาณสินค้าคงคลัง และส่วนประกอบต่างๆ จากผู้ขายปัจจัยการผลิต ทำให้ผู้ผลิตสามารถคาดคะเนและจัดหาวัตถุดิบได้ล่วงหน้าได้อย่างมี ประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เพื่อส่งป้อนให้กับโรงงานเพื่อผลิตเป็นสินค้าสำเร็จรูปต่อไป
5. ป้องกันลดการสูญเสีย มีเงื่อนไขที่ช่วยค้นหาสินค้าได้รวดเร็วและถูกต้องมากขึ้น เป็นการช่วยลดต้นทุนในการจัดเก็บสินค้า เป็นที่ผสมผลิตภัณฑ์ (Mix warehouse) จองพื้นที่ให้ล่วงหน้าเพื่อช่วยในการวางแผนการใช้พื้นที่ใน คลังสินค้า ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในกรณีที่มีการผลิตสินค้าจากโรงงานหลายแห่ง คลังสินค้าบางที่ไม่มีระบบที่ดี เมื่อรับสินค้าเข้าคลังก็เอาไปตามใจชอบ สุดท้ายก็จำไม่ได้ว่านำไปเก็บไว้ที่ไหน โดยอยู่ในรูปของคลังสินค้ากลาง จะทำหน้าที่รวบรวมสินค้าสำเร็จรูปจากโรงงานต่างๆ ไว้ในที่เดียวกัน
เพื่อส่งมอบให้ลูกค้าตามต้องการ แนะนำตำแหน่งที่เหมาะสมในการจัดเก็บ และมีการยืนยันตำแหน่งการจัดเก็บที่ถูกต้อง ขึ้นอยู่กับลูกค้าแต่รายว่าต้องการสินค้าจากโรงงานใดบ้าง การบริหาร คลังสินค้า ในปัจจุบันไม่ได้ว่าด้วยเรื่องของพื้นที่จัดเก็บสินค้าเท่านั้น รวบรวมสินค้า (Consolidation warehouse) ในกรณีที่ลูกค้าต้องการซื้อสินค้าจำนวนมากจากโรงงานหลายแห่ง การลดการใช้ทรัพยากรไปกับขั้นตอนต่างๆ ข้างต้น คลังสินค้าจะช่วยรวบรวมสินค้าจากหลายแหล่งเพื่อจัดเป็นขนส่งขนาดใหญ่หรือทำให้เต็มเที่ยวช่วยประหยัดค่าขนส่ง