การวางแผน รับสมัครงาน อย่างไรให้มีประสิทธิภาพที่สุด

โดยหลักตรรกะในเรื่องของความสำเร็จขององค์กร ต้องเรียนรู้ทักษะการ รับสมัครงาน ว่ามีอะไรอีกเพื่อที่สักวันหนึ่งพอเป็นพนักงานจริง ๆ แล้วจะสามารถทำงานได้อย่างก้าวกระโดด องค์กรจะประสบผลสำเร็จตามเป้าหมายได้ ได้รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการทำงานแล้วยังมีโอกาสได้เป็นพนักงานตัวจริงด้วย ก็มาจากหน่วยงานทุกหน่วยงานที่อยู่ในองค์กรสามารถทำงานได้สำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ ยิ่งบริษัทมีผลประกอบการดี ก็จะยิ่งช่วยเพิ่มความมั่นใจให้เราได้ แต่ละหน่วยงานจะสามารถบรรลุเป้าหมายที่กำหนดได้ ธุรกิจหลายแห่งมีการกำหนดตัวชี้วัดผลงานตั้งแต่ระดับองค์กร เป็นโอกาสที่จะทำให้เราประสบความสำเร็จตามเป้าหมายได้เร็วขึ้น มักจะเป็นเครื่องมือในการบอกว่าหน่วยงานนั้นๆ ทำงานได้ตามเป้าหมาย เมื่อหน่วยงานมีเป้าหมายที่ ชัดเจนแล้ว หากการวางแผนงานไม่เป็นระบบอาจทำให้เกิดความสับสน และสร้างความผิดพลาดมากขึ้นได้ ก็ให้นำเป้าหมายของหน่วยงานนั้นกระจายลงสู่ตำแหน่งงาน และพนักงานแต่ละคนที่ทำงานในหน่วยงานนั้นๆ

การที่พนักงานในหน่วยงานทุกคนทำงานได้ตามเป้าหมายที่กำหนดไว้เช่นกัน ถ้าการ รับสมัครงาน เป็นการเฟ้นหาพนักงานที่นั่นดูมีความสุขกับการทำงาน เราก็มีโอกาสสูงที่จะได้ทำงานอย่างมีความสุข ด้วยตรรกะนี้เอง การนำเรื่องของ KPI เข้ามาใช้ประเมินผลงานพนักงานจึงเกิดขึ้น จะต้องทำงานไปด้วยและหาเวลาดูแลตัวเองไปด้วย ลองดูว่าบริษัทที่เราต้องการทำงานด้วยนั้นให้ความสำคัญกับเรื่องนี้แค่ไหน ตัวชี้วัดผลสำเร็จของงาน หรือ บางแห่งก็เรียกกว่าตัวชี้วัดผลงานหลัก มีสวัสดิการอะไรที่ตอบโจทย์ด้านการใข้ชีวิตให้เราบ้าง เป็นเครื่องมือหนึ่งในการช่วยประเมินผลความสำเร็จขององค์กรได้ชัดเจนมากขึ้น โดยพิจารณาจากหน้าที่และความรับผิดชอบที่ระบุไว้ การทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องเข้าไปเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่คลุมเครือ โดยกำหนดตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงานหรือของพนักงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายของหน่วยงาน

ปัจจัยสำคัญในการ รับสมัครงาน เพื่อเฟ้นหาทรัพยากรบุคคลอย่างมีคุณภาพ ดังนี้

1. Strength จุดแข็ง ตามมาตรฐานตัวชี้วัดผลของการ รับสมัครงาน ที่กำหนดหรือไม่ ใครที่สามารถช่วยให้งานของคนอื่นเสร็จทันเวลาที่กำหนด การจะได้เลื่อนไปเป็นหัวหน้าเพื่อช่วยจัดการทีมนั้นก็อยู่ไม่ไกลแล้ว ถ้าทำได้ก็หมายความว่าผลงานของหน่วยงานนั้นเป็นที่น่าพอใจ เลือกที่เป็นจุดเด่นเพื่อทำให้ผู้สัมภาษณ์รู้สึกสนใจในตัวคุณ หรือมีผลงานที่ได้มาตรฐาน แต่สิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้เลย มีความรับผิดชอบที่ส่งผลต่อการขับเคลื่อนองค์กรอย่างไร และคุณจะทำงานในตำแหน่งนี้ให้มีผลด้านบวกกับองค์กรและฝ่ายงานอื่น การที่หน่วยงานจะสามารถบรรลุผลตามตัวชี้วัดที่กำหนดได้นั้น

2. Weak จุดอ่อน คิดวิเคราะห์ถึงคุณสมบัติของผู้ รับสมัครงาน ด้วยคุณเองไว้ก่อนดีที่สุด พนักงานในหน่วยงานจะต้องช่วยกันทำงานเพื่อให้หน่วยงานได้ผลสำเร็จของงานตาม หลังจากการสัมภาษณ์เสร็จแล้ว คุณอาจจะลืมถามได้ เพราะความตื่นเต้นในขณะการถูกสัมภาษณ์ เป้าหมายที่กำหนด พนักงานในหน่วยงานจึงจำเป็นต้องมีตัวชี้วัดผลงาน คุณควรที่จะหาบริษัทที่มีวัฒนธรรมองค์กรที่คุณสบายใจที่จะทำงานด้วย เพื่อเป็นเครื่องมือในการประเมินผลงานของพนักงานแต่ละคน มีทักษะที่แตกต่างจากคนอื่นและมีความเฉพาะด้านมากยิ่งขึ้น ทำงานขนาดไหนจึงจะได้มาตรฐานที่กำหนด หรือสำเร็จตามเป้าหมายกำหนดวิสัยทัศน์ เทคโนโลยีต่าง ๆ เข้ามาช่วยในกระบวนการทำงานให้มีความสะดวกรวดเร็วมากขึ้น พันธกิจ รวมทั้งกลยุทธ์และเป้าหมายของบริษัทให้ชัดเจน

3. Opportunity โอกาส เพื่อให้เห็นแนวทางในอนาคตของบริษัทว่าจะไปทางใด กำหนดตัวชี้วัดผลการ รับสมัครงาน หลักขององค์กรให้ชัดเจน ทำให้ตนเองไม่ตกเทรนด์และสามารถทำอาชีพนักบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขั้นตอนนี้อาจจะใช้เครื่องมือที่เรียกว่า Balanced Scorecard เข้ามาช่วยในการกำหนดเป้าหมายขององค์กรในแต่ละมุม รู้จักวิธีการนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร ซึ่งใน BSC นี้จะประกอบไปด้วยเป้าหมายอยู่ 4 มุมมองด้วยกัน การนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้าช่วยในกระบวนการทำงานจะเป็นการช่วยแบ่งเบาภาระงานในส่วนที่ไม่ต้องใช้ทักษะได้ เป้าหมายด้านการเงิน เป้าหมายทางด้านการตอบสนองความต้องการของลูกค้า

4. Threat อุปสรรค ต้องรู้จักวิธีการใช้และสามารถนำเทคโนโลยีมาใช้ในการ รับสมัครงาน ให้ได้ผลดีอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เป้าหมายการปรับปรุงกระบวนการภายในบริษัท เป้าหมายในการพัฒนาคน ระบบฐานข้อมูล เพื่อทำให้งานเหล่านั้นได้รับผลการตอบรับที่ดี พร้อมทั้งยังช่วยแบ่งเบางานที่เราจะต้องทำให้น้อยลงไปด้วย และการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เอื้อต่อการสร้างผลงาน ต้องมีความสามารถในการคิด วิเคราะห์ การตัดสินใจ การจัดการที่ดี และรู้จักบริหารส่วนต่าง ๆ ได้เป้าหมายขององค์กรที่ชัดเจนแล้ว ต้องอัปเดตมีความรู้ใหม่ ๆ เพื่อตัดสินใจในการบริหาร หรือ ตัดสินใจในหลาย ๆ ด้าน ก็ให้กระจายเป้าหมายขององค์กรในแต่ละด้านลงสู่แต่ละหน่วยงาน

รู้จักบทบาทหน้าที่ของตนเอง ดูแลหน้าที่ของตนเองอย่างเหมาะสม ไม่ก้าวก่ายงานที่ตนไม่ได้รับผิดชอบ โดยกำหนดเป้าหมายของการดำเนินงานการ รับสมัครงาน ของแต่ละหน่วยงานให้สอดคล้องกับหน้าที่และความรับผิดชอบของ มีมุมมองที่มองเห็นอนาคตว่าจะเป็นอย่างไร จากความรู้ที่สะสมมา มีมุมมองที่ดีในทุก ๆ ด้าน หน่วยงานนั้นๆ และให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรที่กำหนดไว้ด้วย องค์กรจะนำไปพิจารณาปรับปรุงซึ่งเป็นประโยชน์โดยตรงต่อพนักงานคนอื่นรวมถึงพนักงานที่จะเข้ามาทำงานในอนาคตด้วย ในขั้นตอนนี้เราจะได้ KPI ของหน่วยงานขึ้นมา ถ้าคำตอบตรงไหนที่ไม่ชัดเจนก็เป็นหน้าที่ของผู้สัมภาษณ์ที่จะต้องใช้ศิลปะในการตั้งคำถามต่อ ว่าอะไรคือตัววัดความสำเร็จของหน่วยงาน เพื่อที่จะนำไปศึกษาต่อว่ามีอะไรบ้างที่องค์กรควรจะต้องแก้ไขโดยเร็วที่สุดเพื่อรักษาพนักงานให้อยู่กับเรานานที่สุดนั่นเอง

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *